SOALAN LAZIM

1. APAKAH JENIS GERAN PENYELIDIKAN YANG DITAWARKAN DI UTEM?

UTeM menawarkan beberapa jenis geran, termasuk:

– Geran Penyelidikan Dalaman (PJP)

– Geran Nasional (FRGS, PRGS, TRGS, LRGS)

– Geran Industri / Kolaboratif

– Geran Antarabangsa

NOTA :

• Semua permohonan geran penyelidikan perlu dibuat melalui pihak CRIM.
• Pemilikan geran luar hendaklah dimaklumkan kepada pihak CRIM untuk didaftarkan.
• Semua geran penyelidikan perlu didaftarkan oleh CRIM di dalam sistem URIS.

2. APAKAH GERAN PENYELIDIKAN PJP, PJP-TOP DOWN dan PJP BERIMPAK TINGGI?

Geran Penyelidikan Jangka Pendek (PJP)

• Geran ini merupakan PENGGALAKAN kepada penyelidik muda yang berpengalaman kerja kurang daripada lima (5) tahun untuk menjalankan projek penyelidikan.

Geran Penyelidikan PJP – TOP DOWN

• Geran ini merupakan geran penyelidikan kompetitif berpasukan atau perseorangan yang ditawarkan kepada pensyarah Gred 45 dan ke atas. Geran ini merupakan projek penyelidikan yang membantu kepada penyelesaian masalah semasa di UTeM atau memenuhi mana-mana arahan semasa oleh pihak UTeM atau lain-lain pihak yang berkepentingan.

Geran Penyelidikan PJP Berimpak Tinggi

• Peruntukan PJP Berimpak Tinggi merupakan suntikan kewangan daripada UTeM kepada penyelidik bagi terus meningkatkan dan memperkasa kualiti penyelidikan dan inovasi agar UTeM dapat menerajui kecemerlangan dalam bidang-bidang yang dikenalpasti.

3. APAKAH SKOP TUGAS GRA?

Menjalankan penyelidikan sehingga projek tamat tempoh dan bergraduat dalam tempoh ditetapkan.

4. BAGAIMANAKAH CARA MEMOHON GERAN PENYELIDIKAN DALAMAN?

Permohonan boleh dibuat melalui sistem penyelidikan universiti apabila dibuka secara rasmi. Sila rujuk notis pembukaan geran yang dikeluarkan oleh CRIM dari masa ke semasa.

5. BOLEHKAH PERUNTUKAN GERAN DIGUNAKAN UNTUK MEMBELI PERALATAN PENYELIDIKAN?

Ya, bergantung kepada had siling yang dibenarkan oleh geran. Permohonan perlu dinyatakan dalam proposal yang telah diluluskan mengikut justifikasi dan spesifikasi. Tatacara pembelian harus mematuhi peraturan perolehan university yang sedang digunapakai.

• NOTA : Sekiranya peralatan penyelidikan tidak dinyatakan dalam proposal, penyelidik perlu mendapatkan kelulusan CRIM / RND17.

6. APA ITU PEMBANTU LAPANGAN (ENUMERATOR)?

• Enumerator ialah individu yang dilantik untuk mengumpul data bagi tujuan kajian, bancian, atau penyelidikan.
• Kadar bayaran yang ditetapkan adalah RM5.00 untuk setiap set soal selidik.

7. APA ITU PEMBACA PRUF?

• Pembaca Pruf adalah merupakan individu/syarikat yang memberi perkhidmatan menyemak dan meneliti setiap makalah atau laporan berasaskan suntingan yang telah dilakukan.
• Kadar pembayaran bagi Pembaca “Pruf” dalaman bagi artikel (jurnal atau persidangan yang diluluskan oleh CRIM) adalah RM10.00 setiap muka surat dengan siling bayaran adalah RM300.00 bagi setiap artikel.
• Kadar pembayaran bagi Pembaca “Pruf” dalaman (tesis, bab buku yang berkaitan dengan penyelidikan) adalah sebanyak RM2.50 bagi setiap muka surat dengan siling bayaran adalah RM500.00
• Pembaca “Pruf” luar hendaklah dilantik di kalangan yang bertauliah dan berdaftar dengan universiti dengan menggunapakai kadar yang sama dengan “Pembaca Pruf” dalaman.

• NOTA : hendaklah dinyatakan di dalam kertas kerja cadangan penyelidikan.

8. BILA DAN BAGAIMANA LAPORAN KEMAJUAN PERLU DIHANTAR?

• Laporan kemajuan hendaklah dihantar kepada CRIM setiap enam (6) bulan sekali ATAU seperti yang dinyatakan dalam garis panduan pemberi dana masing-masing.
• Penyelidik yang gagal menghantar laporan kemajuan penyelidikan berdasarkan tempoh yang ditetapkan, pihak CRIM berhak membuat usul kepada JKTSPI untuk tindakan selanjutnya.

9. BOLEHKAH TEMPOH PENYELIDIKAN DILANJUTKAN?

• Permohonan Lanjut Tempoh penyelidikan hendaklah dibuat tiga (3) bulan sebelum berakhirnya tempoh penyelidikan.
• Permohonan Lanjut Tempoh bagi enam (6) bulan pertama adalah di bawah bidang kuasa Pengarah CRIM. Namun begitu, terdapat sebahagian geran penyelidikan memerlukan kelulusan daripada pemberi dana masing-masing.

• NOTA : Bagi Geran di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), permohonan lanjutan tempoh kali pertama dan/atau kedua, akan dimajukan kepada Jabatan yang berkenaan di KPM tetapi permohonan tersebut perlu dibuat melalui CRIM.

10. APA ITU PERUNDING PENYELIDIKAN?

• Perunding penyelidikan ialah individu atau syarikat yang memberi khidmat nasihat, panduan, dan sokongan teknikal berkaitan penyelidikan kepada organisasi, universiti, syarikat swasta, atau agensi kerajaan.
• Perunding yang dilantik mesti mempunyai sijil kelayakan yang diiktiraf dan mampu menjalankan tugasan yang akan diberikan.
• Pembayaran khidmat perunding penyelidikan adalah tertakluk bawah Vot 29000 (perkhidmatan ikhtisas) dan syiling yang ditetapkan bagi pembayaran khidmat perunding adalah sebanyak RM4,000.00.

11. BAGAIMANAKAH PROSES PERTUKARAN KETUA PENYELIDIK?

Ketua Penyelidik perlu melepaskan kedudukan sebagai Ketua apabila tidak dapat menjalankan peranan melebihi tempoh 3 bulan. Ketua penyelidik perlu mengemukakan permohonan pertukaran kepada CRIM sekiranya :

• Menamatkan perkhidmatan di UTeM
• Cuti belajar (termasuk PascaDoktoral), Cuti Sebatikal, Sangkut Industri dll)
• Cuti Tanpa Gaji
• Berkhidmat di organisasi lain (secara pinjaman melebihi 6 bulan)
• Pertukaran Ketua Penyelidik secara suka rela atau
• Cuti sakit melebihi 90 hari berturut-turut

Walaubagaimanapun, bagi keadaan seperti Cuti Bersalin, Cuti Haji / Umrah atau cuti sakit (kurang 90 hari), Ketua Penyelidik perlu melantik seorang penyelidik bersama bagi menjalankan tugas semasa ketiadaan beliau.

NOTA : permohonan pertukaran perlu dibuat kepada CRIM dalam tempoh 2 minggu.

Untuk pertanyaan lanjut berhubung geran penyelidikan, sila hubungi:

Puan Sharifah Aishah Bt Syd Ismail
Penolong Pendaftar
06-2704596
[email protected]

1. BAGAIMANAKAH PENERBITAN PROSIDING DAN JURNAL?

Prosiding persidangan perlu mendapat Indeks SCOPUS atau ISI (WoS) atau kedua-duanya. Artikel yang diterima masuk ke persidangan perlu mempunyai bukti sahih menyatakan ia pasti diterbitkan ke jurnal berindeks SCOPUS, ISI (WoS) atau kedua-duanya tanpa sebarang bayaran tambahan.

2. BAGAIMANAKAH CARA UNTUK MEMOHON MENGHADIRI PERSIDANGAN?

Pemohon perlu merujuk kepada kalendar latihan di URIS. Jika latihan/persidangan tersebut tiada disenaraikan, maka pemohon perlu menyerahkan borang CRIM(ISO)/PPP/RND07 untuk didaftarkan dalam sistem URIS. Ketua projek, ahli projek dan GRA/RA bagi geran yang berstatus aktif berkaitan sahaja boleh menggunakan bajet penyelidikan bagi tujuan latihan.

Untuk pertanyaan lanjut berhubung persidangan dan penerbitan, sila hubungi: 

Puan Noor Izwanni binti Amil
Penolong Pendaftar Kanan
06-2701937
 [email protected]

1. ADALAH PINDAH PERUNTUKAN (VIREMENT) DIBENARKAN?

• Hanya Ketua Penyelidik sahaja dibenarkan membuat permohonan pindah peruntukan.
• Permohonan pindah peruntukan melalui (CRIM/RND20) dan perlu mendapatkan kelulusan Pihak Berkuasa Melulus.
• Ketua Penyelidik dalah TIDAK DIBENARKAN memindah peruntukan daripada satu geran kepada geran yang lain.

2. ADAKAH SEMUA VOT DIBENARKAN UNTUK PINDAH PERUNTUKAN?

Tidak semua vot dibenarkan untuk Pindah peruntukan bagi geran penyelidikan. Berikut adalah vot yang tidak dibenarkan bagi tujuan pindah peruntukan.

Vot 11000, 21000 dan 29000 adalah TIDAK DIBENARKAN pindah peruntukan bagi Geran Universiti (PJP).

Walaubagaimanapun, pindah keluar peruntukan untuk vot Perkhidmatan Asas (29000) adalah tidak dibenarkan bagi geran Penyelidikan Jangka Pendek Universiti. Hanya pindah masuk peruntukan sahaja dibenarkan.

3. SEKIRANYA ADA PEMBELIAN BARANG PENYELIDIKAN YANG TIDAK DINYATAKAN DALAM PROPOSAL ATAU DALAM PERANCANGAN AWAL, APA YANG PERLU DILAKUKAN OLEH PENYELIDIK?

Penyelidik perlu memastikan bahan tersebut berkaitan secara langsung dengan objektif projek penyelidikan yang sedang dijalankan. Penyelidik perlu mendapatkan kelulusan Pengarah CRIM dengan mengisi borang RND20 (virement of allocation) dengan justifikasi yang kukuh.

Semua pembelian mesti mematuhi tatacara kewangan universiti dan peraturan perolehan yang sedang berkuatkuasa.